Фискальные накопители (ФН)

Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Обязательный элемент онлайн кассы, без него использовать любую ККТ запрещено. Фискальный накопитель действует в течение определенного периода времени, затем его необходимо заменить

 
Описание

Фискальный накопитель - более совершенная версия электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), которая использовалась в ККТ старого образца. Так же, как и ЭКЛЗ, фискальный накопитель подлежит периодической замене. Если этого не сделать вовремя, то онлайн касса заблокируется и работать на ней будет невозможно.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ указано, что фискальный накопитель необходимо менять каждые 13 месяцев, а для субъектов малого бизнеса, применяющих патентную систему налогообложения, УСН и занятых в сфере услуг, — каждые 36 месяцев.

Читайте также: 54-ФЗ: кто и когда обязан перейти на онлайн кассы

Ответственность за своевременную замену фискального накопителя в онлайн кассе лежит на пользователе (владельце) этой кассы. Пользователь может заменить ФН, обратившись в ЦТО, или сделать это самостоятельно, предварительно купив фискальный накопитель. После замены ФН пользователь ККТ должен оформить документы для регистрации замены в налоговом органе.

Использовать можно только те фискальные накопители, которые указаны в Государственном реестре фискальных накопителей. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от № 54-ФЗ, этот реестр ведет Федеральная налоговая служба РФ. Актуальный реестр с подробными данными о каждом ФН и его производителе опубликован на сайте nalog.ru.

В настоящий момент в Государственном реестре числятся три фискальных накопителя:

  • ФН-1, срок действия 13 месяцев, производитель ООО "РИК"
  • ФН-1 исполнение 3 версия 1, срок действия 13 месяцев, производитель ООО "НТЦ «Измеритель»" (ГК "ШТРИХ-М")
  • ФН-1 исполнение 3 версия 2, срок действия 13 месяцев, производитель ООО "Прагматик"

Пользователь онлайн кассы после того, как в ней заменили ФН, обязан хранить старый фискальный накопитель в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Об этом написано на сайте ФНС России

 


О фискальном накопителе ФН-1 производства московского научно-технического центра "Измеритель" (ГК "ШТРИХ-М")

ФН был внесен в Государственный реестр в марте 2017 года

Специалисты компании "Измеритель" собственными силами разработали программно-аппаратное средство ФН-1, а производственные мощности готовы приступить к массовому производству. Первые отгрузки запланированы уже на апрель 2017 года.

НТЦ "Измеритель" входит в группу компаний "Штрих-М" и специализируется на производстве контрольно – кассовой техники, весового и торгового оборудования, приборов для оснащения транспорта, решений для организации парковочного пространства и многом другом. Электронику НТЦ "Измеритель" производит в России на собственных заводах, оборудованных по последнему слову техники.

В первой половине 2017 года сложилась катастрофическая ситуация с фискальными накопителями - в Госреестр была внесена только одна модель фискальных накопителей, производства ООО "РИК", и производитель не справлялся с ажиотажным спросом на рынке. Дело дошло до того, что в ситуацию вынуждено было вмешаться Правительство РФ. Было решено, что предприятия, которые по объективным причинам не смогли перейти на онлайн кассы к 1 июля 2017 года, не будут подвергнуты штрафам, при выполнении с их стороны  определенных условий. В такой ситуации появление в продаже фискального накопителя от еще одного производителя серьезно улучшило ситуацию. 

Читайте также: Письмо ФНС РФ от 27.06.2017 № ММВ-20-20/96. О порядке осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями расчетов с 01.07.2017

Генеральный директор НТЦ "Измеритель" Андрей Журавлев, прокомментировал ситуацию, спрогнозировав снижение нагрузки на производителей с выходом на рынок нового фискального накопителя: "Мы понимаем сложности, с которыми столкнулась сейчас отрасль: за полгода нужно произвести почти такое же количество оборудования, как за предыдущие годы. Наша компания сделает всё возможное, чтобы снять нынешнюю напряжённость на рынке торгового оборудования. Мы гарантируем наличие онлайн-касс и фискальных накопителей по доступной цене"

Фискальный накопитель – шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных, которое размещается в опломбированном корпусе кассы. ФН записывает и хранит фискальные данные. С помощью фискального признака он подписывает данные чека, а затем передает их в ОФД. Внешне ФН похож на ЭКЛЗ. Он имеет схожий размер и в случае модернизации устанавливается в тот же разъем.

Согласно 54-ФЗ, вся контрольно-кассовая техника должна в онлайн-режиме передавать информацию о каждом пробитом чеке в налоговые органы, что требует от бизнеса модернизации парка старых касс или его замену. Первое принципиальное отличие новой техники от кассовых аппаратов старого образца - обязательное подключение и интеграция работы через интернет. Вторая особенность - как хранится информация о выручке. Ранее все данные записывались на ЭКЛЗ. Сама лента попадала в ФНС раз в год, когда нужно было её поменять. В онлайн-кассе вместо ЭКЛЗ установлен фискальный накопитель (ФН), он не только сохраняет информацию, но и передаёт её через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию каждый день. Удалить или скорректировать эти данные невозможно. Каждый покупатель также может получить данные о своей покупке в электронном виде.

Читайте также: 54-ФЗ и новые правила применения контрольно-кассовой техники

 

Все об ОНЛАЙН КАССАХ

Сроки перехода на онлайн кассы
31 марта 2017
Начиная с этой даты абсолютно все предприятия, торгубщие в розницу подакцизными товарами (включая алкоголь, пиво бутылочное и разливное, автомасла и т. д.) обязаны применять онлайн кассы.

Не имеет значения форма собственности и порядок налогообложения - требование касается абсолютно всех, включая ИП, ЕНВД, и предприятия общепита
1 июля 2017
Начиная с этой даты онлайн кассы обязаны применять все, предприятия которые уже применяли ККТ с ЭКЛЗ.

ККМ с ЭКЛЗ должна быть снята с учета в ФНС и модернизирована до онлайн кассы, если это технически возможно. Если невозможно - должна быть куплена новая онлайн касса. Владелец онлайн кассы обязан заключить договор на обслуживание с ОФД и зарегистрировать свою онлайн кассу в ФНС через Личный кабинет на сайте nalog.ru.
1 июля 2018
все, кто сейчас не обязан использовать ККТ (ИП, ЕНВД и пр.)
Кратко о новом порядке применения ККТ согласно новой редакции 54-ФЗ
Кассовый аппарат (ОНЛАЙН КАССА) подключен к интернету и мгновенно передает данные о каждой транзакции в облачное хранилище Оператора Фискальных данных (ОФД)
ОФД хранит данные о всех ваших транзакциях и передает их в ФНС

Владелец кассового аппарата обязан заключить договор с ОФД - без этого эксплуатировать онлайн кассу запрещено
Регистрация кассового аппарата теперь производится через Личный кабинет на сайте nalog.ru
Не нужно идти в ИФНС, все делаетя через интернет
ЭКЛЗ больше не используется. Вместо нее - обязательное новое устройство: фискальный накопитель (ФН)
ФН, также как и ЭКЛЗ нужно будет периодически менять, иначе касса заблокируется
Закон разрешает владельцу кассового аппарата самостоятельно регистрировать оналайн кассу в ИФНС и менять ФН - не прибегая к услугам ЦТО
Но если вы допустите ошибку при регистрации онлайн кассы или замене ФН, то ФНС откажет в регистрации ККТ
При отказе ФНС в регистрации онлайн кассы, возможны два варианта:
Вариант1. Вам нужно пройти процедуру регистрации онлайн кассы еще раз

Вариант2. ФН непоправимо испорчен, необходимо покупать новый
Розничная цена фискального накопителя - 8 000 рублей
Эту сумму вам никто не компенсирует, поскольку порча фискального накопителя произошла по вашей вине
Регистрация онлайн кассы в сервисном центре "Оргтехцентр" стоит всего 2 000 рублей
За эти деньги ваша касса гарантировано будет зарегистрирована в налоговой, и от вас не потребуется абсолютно никаких действий. Если вы не хотите рисковать понапрасну - обратитесь к профессионалам!
Пакет "Онлайн касса под ключ" - удобно, быстро, выгодно
Если вы хотите сэкономить время и деньги, выбирайте пакетное подключение онлайн кассы. в которое входят:

1. Изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП)

2. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

3. Если у вас касса старого образца - модернизация ее до онлайн версии и снятие с учета в ФНС

4. Регистрация онлайн кассы в Личном кабинете на сайте ФНС
Можно купить весь комплекс или любую его часть
Телефоны отделов продаж и сервисных центров ОРГТЕХЦЕНТР:
Екатеринбург, Сибирский тракт 8в
(343) 216-33-63
сервис-менеджер - доб. 125 или 145
продавец-консультант - доб. 141
консультации по онлайн кассам для POS-систем - доб. 138 или 126
Екатеринбург, ул. Мичурина, 54
(343) 350-05-23, 350-05-24
Тюмень, ул. Дзержинского 78а
(3452) 45-20-04
Типы онлайн касс
Суммовые (автономные) онлайн кассы
Такая касса работает самостоятельно - она отбивает чек по команде с клавиатуры. Эти онлайн кассы производители сделали на основе привычных автономных ККМ, добавив в конструкцмю элементы, которые позволяют выполнять требования 54-ФЗ: подключаться к интернету, печатать на чеках QR-коды, отправлять кассовые чеки в электронном виде на электронную почту или мобильный телефон покупателя.

Если необходимо загрузить в автономную онлайн кассу справочник товаров, ее можно подключить непосредственно к ПК или воспользоваться сменным носителем (например, флэш-картой) - способ зависит от конкретной модели
Онлайн кассы, совмещенные с банковским POS-терминалом
Таких онлайн касс на рынке всего две, обе производства компнаии "ЯРУС Лтд.": "ЯРУС-М2100Ф" и "ЯРУС-ТФ". Это суммовые кассы, которые могут принимать оплату наличными деньгами, а также по банковской карте. Банковский терминал и считыватель банковских карт встроены в корпус онлайн касс
Онлайн кассы для POS-систем
Эти онлайн кассы сделаны на базе фискальных регистраторов. Они не могут работать самостоятельно, их обязательно нужно подключать к POS-компьютеру или ПК. Такие онлайн кассы предназначены для автоматизированных магазинов.

Если ваш магазин уже автоматизирован, в составе рабочих мест кассира используется фискальный регистратор (или чекопечатающий принтер), а вам нужно переходить на онлайн кассы, то всю POS-систему менять не нужно, достаточно доработать или заменить фискальный регистратор
Онлайн POS-терминалы
Это компактные POS-системы для автоматизированных предприятий - полноценные компактные кассовые терминалы