54‑ФЗ

Онлайн кассы 2017

Что такое 54-ФЗ

Новая редакция 54-ФЗ вступила в силу 15 июля 2016 года, а с 1 июля 2017 года онлайн кассы обязательны для всех

Федеральный закон 54-ФЗ, регулирующий товарно-денежные отношения с физическими лицами (населением) на территории РФ,  был принят еще в 2003 году. Полное название ФЗ-54: "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"     Скачать полный текст ФЗ-54 (.pdf, 510Кб)

 

54-ФЗ полностью меняет правила применения контрольно-кассовой техники:

ОНЛАЙН КАССЫ и 54-ФЗ

К использованию разрешены только ОНЛАЙН КАССЫ - это значит, что касса должна быть подключена к интернету всегда, когда работает (отбивает чеки), чтобы сразу передавать данные о каждой транзакции в облачное хранилище (в режиме онлай). Следить за тем, что касса подключена к интернету обязан владелец кассы. Данные о каждой продаже сразу передаются по интернету в облачное хранилище

Читайте также: Модели онлайн касс, внесенные в новый Госреестр и разрешенные к применению на территории Российской Федерации

 

ОПЕРАТОР ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Появляется совершенно новая структура - оператор фискальных данных (ОФД). Эта компания обслуживает облачное хранилище, в которое кассы передают данные о продажах. Обязанность ОФД - хранить эти данные и передавать их в ФНС. Данные хранятся в ОФД пять лет. Сам оператор фискальных данных не выполняет никаких контролирующих функций, а также не обязан следить за исправностью онлайн кассы или тем, передаются данные с кассы в облачное хранилище или нет. За всем этим владелец онлайн кассы следит самостоятельно и ответственность за соблюдением всех правил лежит исключительно на нем. Вся информация о продажах видна в Личном кабинете на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор на обслуживание.

Согласно новым правилам, зарегистрировать онлайн кассу в ФНС невозможно без договора с ОФД. Услуги ОФД платные, в настоящий момент у всех одинаковы - 3 000 рублей в год с одного кассового аппарата. Пока ОФД отличаются друг от друга только интерфейсом Личного кабинета, а также дополнительными услугами. По состоянию на 14 апреля 2017 года зарегистрированы девять ОФД, с любым из которых владелец онлайн кассы может заключить договор. 

 

Новые правила регистрации ККТ в налоговой

Владелец кассового аппарата обязан самостоятельно регистрировать свою кассу в районной ИФНС через сервис "Личный кабинет контрольно-кассовой техники" на сайте ФНС nalog.ru. Регистрация производится через интернет, ехать в ИФНС лично не нужно. В 54-ФЗ есть важный момент, который вначале очень обрадовал предпринимателей - Закон не требует обязательно договора с ЦТО на обслуживание онлайн касс, владелец кассы может все сделать сам: заключить договор с ОФД, зарегистрировать онлайн кассу в ФНС (причем, буквально не вставая из-за рабочего стола), и даже заменить фискальный накопитель. Однако радость оказалась преждевременной. Оказалось, что зарегистрировать кассу в Личном кабинете - это не такая уж простая процедура, требующая внимательности и некоторых специальных знаний. Вроде бы ничего сложного, и инструкция на сайте есть, причем очень подробная. И тем не менее, в наше ЦТО уже было несколько обращений от предпринимателей, которые не справились с этой процедурой. Наши коллеги из других ЦТО подтверждают - к ним тоже приходят расстроенные клиенты, которые в личном кабинете увидели неприятную запись: "Отказ по заявлению" (т. е. отказано в регистрации онлайн кассы). Для расстройства есть причина: если при регистрации допущена серьезная ошибка, то это может означать, что фискальный накопитель (ФН) заблокирован, а разблокировать его нельзя, придется покупать новый. Не факт, что ситуация настолько катастрофична, бывает, что нужно пройти процедуру регистрации еще раз, и быть при этом более внимательным. Но если все же случилось худшее - то все плохо: во-первых, придется покупать новый фискальный накопитель (это сейчас не менее десяти тысяч рублей), а во-вторых, его еще нужно достать, что в настоящее время совсем непросто. Об этом читайте дальше.

 

Федеральный закон 54-ФЗ отменил ЭКЛЗ

Вместо ЭКЛЗ будет применяться новое устройство - фискальный накопитель (ФН). Фискальный накопитель также подлежит обязательной периодической замене. Пока в продаже есть только фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев. Через 13 месяцев после активации, фискальный накопитель, если его не заменить, заблокирует работу кассы.

В первом полугодии 2017 года сложилась исключительно неблагоприятная ситуация с фискальными накопителями. Компания "РИК", единственный производитель ФН, не смогла обеспечить рынок достаточным количеством устройств, что, как всегда бывает в подобных случаях, привело сначала к дефициту, затем к повышению цен на ФН, и. наконец к ажиотажному спросу. Проблема приобрела такие масштабы, что в середине апреля на уровне Правительства РФ было принято решение о смягчении требований по онлайн кассам. Ни о каком переносе сроков, и уж тем более об отмене обязательного введения онлайн касс речи нет, но до октября 2017 года компании, которые обязаны перейти на онлайн кассы с 1 июля 2017 года, но не перешли на них из-за невозможности купить фискальный накопитель, будут освобождены от штрафа. При одном обязательном условии: у такой компании должны быть оплачены фискальный накопитель или новая онлайн касса, и когда на предприятие придет проверка из налоговой (придет обязательно!), компания обязана подтвердить этот факт документально - например, предъявить счет с подтвержденной оплатой. В случае, если компания подтвердить факт оплаты не сможет, она будет считаться нарушителем требований 54-ФЗ и подвергнута штрафу в установленном порядке.

Читайте также: Компания "ШТРИХ-М" начала производство фискальных накопителей", что должно нормализовать ситуацию с ФН к середине июня 2017 года

 

Сроки внедрения 54-ФЗ: кто и когда должен перейти на онлайн кассы

Дата

Что произойдет

Кто должен перейти на онлайн кассы

1 февраля 2017

  • ИФНС запрещает менять ЭКЛЗ
  • ИФНС больше не регистрирует ККТ старого образца - только ОНЛАЙН КАССЫ
  • Все владельцы ККТ, у которых с 1 февраля истек срок действия ЭКЛЗ
  • Все владельцы ККТ, которые намерены перерегистрировать ККТ на другое юрлицо
  • Компании и организации, которые планируют установить ККТ

31 марта 2017

Розничная торговля всеми подакцизными товарами производится только с использованием контрольно-кассовой техники

Магазины, торгующие пивом, автомаслами и другими подакцизными товарами

Предприятия общепита
Форма собственности и система налогообложения не имеют значения. Требования касаются всех: ИП, ООО, АО, ФГУП, ЕНВД, УСО, пантент и т. д. Поскольку с 1 февраля 2017 года ИФНС уже не регистрирует ККТ старого образца, необходимо будет купить ОНЛАЙН кассу тем предпринимателям, которые до этого работали без ККТ

1 июля 2017

Использовать онлайн кассы должны все предприниматели, которые используют кассовую технику сейчас Все предприятия и организации, кроме освобожденных от обязательного использования ККТ

1 июля 2018

Использовать онлайн кассы должны все предприятия и организации Все предприятия и организации независимо от форм собственности и системы налогообложения, кроме специально оговоренных в 54-ФЗ
 

Владельцам старых кассовых аппаратов до 1 июля 2017 года необходимо сделать следующее

  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в Личном кабинете на сайте ФНС России 
  • Зарегистрироваться в Личном кабинете контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России nalog.ru
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. ОФД будет принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.
  • Снять с учета в ИФНС старый кассовый аппарат
  • Купить новую онлайн кассу или модернизировать свою нынешнюю ККМ до онлайн кассы
  • Поставить на учет в ИФНС новую онлайн кассу или модернизированную старую
 

ПОКУПКА ОНЛАЙН КАССЫ с 2017 года

Покупая онлайн кассу, убедитесь, что она внесена в новый Госреестр. Многие онлайн кассы сделаны на базе хорошо известных, проверенных кассовых аппаратов, их форм-фактор (внешний вид) неотличим от моделей старого образца. Единственным визуальным признаком является буква "Ф" на фирменном шильдике (у касс старого образца буква "К"). Но "начинка" касс принципиально другая!  Пока не было сообщений о попытках продать старые кассы под видом новых, но лучше покупать онлайн кассы у проверенных поставщиков - в официальных Авторизованных Сервисных Центрах производителя или аккредитованных ЦТО. Ни в коем случае не покупайте кассы на сомнительных интернет-ресурсах и не покупайте б/у кассовые аппараты!

Компания ОРГТЕХЦЕНТР - официальное региональное Представительство и Авторизованный сервисный центр (АСЦ) группы компаний "ШТРИХ-М" в УрФО. У нас вы можете купить внесенные в Госреестр онлайн кассы по ценам производителя

Актуальный Госреестр можно скачать здесь: kkt-online.nalog.ru

 

Модернизация старых ККТ

Не все старые кассовые аппараты можно модернизировать, а если можно, то это не всегда целесообразно. Доработать до онлайн версий можно все фискальные регистраторы производства "ШТРИХ-М", включая RETAIL-01К и всю линейку фискальников RR. Можно модернизировать суммовую портативную кассу "ЭЛВЕС-МК". А вот такие портативные ККМ как "ЭЛВЕС-Микро-К". "Меркурий" и "ЭКР-2102К" можно (комплекты доработки для них есть", но получается невыгодно.

Читайте также: Что делать со старой кассой?

ВАЖНО! Рекомендуем модернизировать ККТ только в официальных Авторизованных Сервисных Центрах производителя или аккредитованных ЦТО. Остерегайтесь дешевых предложений от частных лиц - вы рискуете потерять деньги. Розничную цену на комплекты модернизации устанавливают производители онлайн касс, она не может быть значительно ниже рыночной! Модернизация кассы это совсем не простой процесс, чтобы выполнить его корректно, инженер должен пройти обучение и иметь доступ к постоянно обновляющейся информации от производителя. В полном объеме актуальная информация доступна только АСЦ или аккредитованным ЦТО

Сервисный центр ОРГТЕХЦЕНТР, как официальный Авторизованный сервисный центр (АСЦ) группы компаний "ШТРИХ-М" в УрФО, выполняет модернизацию "под ключ" любой ККТ производства группы компаний "ШТРИХ-М" старого образца до оналайн версий (кроме ККИ"ШТРИХ-950-К, не подлежащей модернизации по техническим причинам). На складе сервисного центра ОРГТЕХЦЕНТР всегда в наличии комплекты модернизации по цене производителя. Наши инженеры прошли обучение в компании "ШТРИХ-М"
   

Кто освобожден от обязательного использования кассовой техники

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (газеты и журналы не менее 50%  в товарообороте
  • продажа ценных бумаг
  • продажа билетов и проездных документов в салоне общественного транспорта
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы 
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив; 
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами; 
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней; 
  • ремонт и окраска обуви; 
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей; 
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами; 
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов; 
  • вспашка огородов и распиловка дров; 
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; 
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации
 

Кто должен перейти на онлайн кассы?

Многих предпринимателей интересует Закон об онлайн кассах. Тех у кого они есть или кто только собирается установить онлайн кассы, новый закон затрагивает всех. Все подробности вы можете найти на странице «Онлайн кассы».