54‑ФЗ

54-ФЗ и онлайн кассы в 2018-2019

Правила применения контрольно-кассовой техники по 54-ФЗ

Согласно 54-ФЗ, на территории РФ для расчетов с населением разрешается использовать только ОНЛАЙН КАССЫ. Онлайн касса должна всегда быть подключена к интернету для мгновенной передачи данных о каждой продаже (транзакции) в облачное хранилище. Касса должна быть зарегистрирована в ФНС также по интернету - через Личный кабинет на сайте nalog.ru. Сохранность данных о продажах обеспечивает Оператор фискальных данных (ОФД), с которым владелец кассы обязан заключить договор на обслуживание. Следить за тем, что касса подключена к интернету обязан владелец кассы. 

20.02.2018. Как сообщается на сайте ФНС www.nalog.ru, в Томской области сотрудниками налоговой службы установлен факт подмены крупным сетевым ритейлером онлайн-касс обычными чекопечатающими машинами. В результате проведенной проверки организация привлечена к административной ответственности по ч.2 ст.14.5 КоАП РФ (неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством случаях). На юридическое лицо наложен штраф в размере 30 тысяч рублей. После рассмотрения материалов на административной комиссии, налогоплательщиком добровольно выполнены корректировки расчетов по всем кассам. В ФНС России направлены уточняющие фискальные сведения о пробитых кассовых чеках на сумму более 7,7 миллиона рублей. Налоговые органы Томской области продолжают мониторинг применения на территории региона онлайн-касс.

Посмотреть модели онлайн касс >>>

Купить онлайн кассу в рассрочку >>>

 

Сроки обязательного перехода на онлайн кассы:

Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, определил окончательные сроки перехода на онлайн кассы для отдельных категорий предпринимателей. Переноса сроков на 2021 год НЕ БУДЕТ. Онлайн кассы обязаны применять:

с 1 июля 2018 года:

  • организации и ИП, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита
  • ИП на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли
  • организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом

с 1 июля 2019 года:

  • организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению
  • ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников
  • ИП без работников, занимающиеся вендингом.
  • налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения и УСН, при условии выдачи бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (исключение составила сфера общепита).

Источник: сайт www.nalog.ru

 

Налоговый вычет 18 000 рублей за покупку онлайн кассы для ИП, работающих на ЕНВД или ПСН

Президент РФ подписал Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ, который предоставляет право уменьшения налогов для индивидуальных предпринимателей, применяющих онлайн кассы. Налоговый вычет может составить до 18 тысяч рублей на каждый экземпляр кассы и распространяется на тех ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент. Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года, а остальные ИП - до 1 июля 2019 года.

Для ИП на ЕНВД оформление вычета будет происходить на основании налоговой декларации, а для патентной системы - на основании заявления, в которых должны указываться в том числе сведения о моделях и регистрационных номерах касс, а также суммы расходов по их приобретению.

Источник: сайт www.nalog.ru

   

Какие бывают онлайн кассы

Онлайн кассы в смартфоне с мобильным приложением
Онлайн кассы в смартфоне с мобильным приложением
  • Онлайн кассы (смарт-терминалы) "ЭВОТОР". Эта онлайн касса подойдет для малого и микробизнеса. В одном корпусе объединены планшет с экраном 7" и, собственно онлайн касса. В начале 2018 года появилась модель ЭВОТОР с увеличенным экраном 10". Кассовая программа имеет формат мобильного приложения, поэтому кассиру работать с ней легко и просто. Главный недостаток ЭВОТОРа - скудный набор базового функционала, для его расширения нужно дополнительно покупать мобильные приложения.
  • Кассовые терминалы, состоящие из планшета или смартфона на Android, любого фискального регистратора (онлайн кассы) и облачного сервиса:
    • ПЛЮС Воздушный - сервис "ШТРИХ-М" и QiWi
    • SUBTOTAL
    • ОБЛАЧНАЯ КАССА

      Эти решения можно использовать и для малого бизнеса, и для бизнеса покрупнее, в том числе и для работы с крепким алкоголем (подключение к ЕГАИС), поскольку используются серьезные онлайн кассы, а программное обеспечение обладает широким функционалом.  Если у вас уже есть планшет или смартфон на Android - можно использовать его. Программное обеспечение находится в облаке, управление учетом производится из Личного кабинета.
 
Суммовые онлайн кассы
Суммовые онлайн кассы
 
Онлайн кассы с банковским терминалом ЯРУС
Онлайн кассы с банковским терминалом ЯРУС
 
Онлайн фискальные регистраторы
Онлайн фискальные регистраторы
 
Онлайн кассы встраиваемые
Онлайн кассы встраиваемые
 

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) - это компания, обслуживающая облачное хранилище, в которое кассы передают данные о продажах. Обязанность ОФД - хранить эти данные и передавать их в ФНС. Данные хранятся в ОФД пять лет.

Сам оператор фискальных данных не выполняет никаких контролирующих функций, а также не обязан следить за исправностью онлайн кассы или тем, передаются данные с кассы в облачное хранилище или нет. За всем этим владелец онлайн кассы следит самостоятельно и ответственность за соблюдением всех правил лежит исключительно на нем. Вся информация о продажах видна в Личном кабинете на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор на обслуживание.

Зарегистрировать онлайн кассу в ФНС невозможно без договора с ОФД. Услуги ОФД платные, качество работы всех ОФД одинаково хорошее. При выборе оператора можно руководствоваться финансовыми условиями (виды пакетного обслуживания, акции, специальные предложения) и удобством интерфейса Личного кабинета. Актуальный реестр ОФД, утвержденный ФНС, находится на сайте nalog.ru

 

Фискальный накопитель (ФН)

Полное название: "программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных для ККТ".

Без фискального накопителя онлайн касса не работает.

Фискальный накопитель подлежит обязательной периодической замене - через 13, 15 или 36 месяцев. Если фискальный накопитель не заменить вовремя, то он заблокирует работу кассы.

Все фискальные накопители имеют одинаковые размеры и подходят ко всем моделям онлайн касс. Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно, но при замене необходимо зарегистрировать его в Личном кабинете на сайте ФНС. На сайте есть инструкция, как это сделать, но все-таки процедура замены представляет определенные сложности для неподготовленного человека. Если вы не хотите заниматься заменой ФН самостоятельно - обратитесь в наше ЦТО: Екатеринбург (343) 216-33-63 или 350-05-24, Тюмень - (3452) 45-20-04. 

Купить фискальный накопитель >>>

 

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Владелец кассового аппарата обязан самостоятельно регистрировать свою кассу в районной ФНС через сервис "Личный кабинет контрольно-кассовой техники" на сайте nalog.ru. Регистрация производится через интернет, ехать в ФНС лично не нужно. Необходимо сделать следующее.

  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в Личном кабинете на сайте ФНС России 
  • Зарегистрировать Личный кабинет контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России nalog.ru
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. ОФД будет принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.
  • Купить новую онлайн кассу
    • если вы используете в работе чекопечатающую машину, отнесите ее в Центр технического обслуживания. Там проведут ее диагностику и, если возможно, доработают до онлайн кассы. Это может оказаться дешевле, чем покупать онлайн кассу.
  • Поставить на учет в ФНС онлайн кассу (или модернизированную до онлайн кассы ЧПМ) через Личный кабинет

 

ОНЛАЙН КАССА "под ключ"

​Если вы хотите сэкономить время и деньги, закажите в компании "Оргтехцентр" услугу "Онлайн касса под ключ". Наши специалисты сделают все необходимое, вам не придется ни о чем беспокоится. Телефоны нашего ЦТО: Екатеринбург (343) 216-33-63 или 350-05-24, Тюмень - (3452) 45-20-04. 

 

Самостоятельная регистрация онлайн кассы

В 54-ФЗ оговорено правило, которое вначале очень обрадовало предпринимателей - Закон не требует обязательно договора с ЦТО на обслуживание онлайн касс, владелец кассы может все сделать сам: заключить договор с ОФД, зарегистрировать онлайн кассу в ФНС (причем, буквально не вставая из-за рабочего стола), и даже заменить фискальный накопитель. Однако радость оказалась преждевременной. Оказалось, что зарегистрировать кассу в Личном кабинете - это не такая уж простая процедура, требующая внимательности и некоторых специальных знаний. Вроде бы ничего сложного, и инструкция на сайте есть, причем очень подробная. И тем не менее, в наше ЦТО регуляроно обращаются предприниматели, которые не справились с этой процедурой. Наши коллеги из других ЦТО подтверждают - к ним тоже приходят расстроенные клиенты, которые в личном кабинете увидели неприятную запись: "Отказ по заявлению" (т. е. отказано в регистрации онлайн кассы). Для расстройства есть причина: если при регистрации допущена серьезная ошибка, то это может означать, что фискальный накопитель (ФН) заблокирован, а разблокировать его невозможно, и придется покупать новый. Не факт, что ситуация настолько катастрофична, бывает, что нужно пройти процедуру регистрации еще раз, и быть при этом более внимательным. Но если все же случилось худшее - то все плохо: придется покупать новый фискальный накопитель.

 

Модернизация старых ККТ и чекопечатающих машин (ЧПМ, АСПД)

Производители онлайн касс в большинстве случаев делают их на базе прежних кассовых аппаратов - частично меняется "начинка", но внешний вид остается практически неизменным. Такая преемственность позволяет производить доработку кассовых аппаратов старого образца до современных онлайн касс. Стоит вспомнить, что чекопечатающие машины также изготавливаются на базе популярных кассовых аппаратов, что позволяет дорабатывать до онлайн версий и их. Но все же не все старые кассовые аппараты и ЧПМ можно модернизировать, а если можно, то это не всегда целесообразно. Доработать до онлайн версий можно и нужно все фискальные регистраторы производства "ШТРИХ-М", включая RETAIL-01К и всю линейку фискальников RR, а также их аналоги (АСПД) для ЕНВД. Можно модернизировать суммовую портативную кассу "ЭЛВЕС-МК" и ЧПМ "ЭЛВЕС-М". А вот такие портативные аппараты как например "ЭЛВЕС-Микро-К" / "ЭЛВЕС-Микро", "Меркурий" и "ЭКР-2102К"/"ЭКР-2102" доработать хотя и можно (комплекты доработки для них есть), но получается невыгодно.

Читайте также: Что делать со старой кассой или чекопечатающей машиной?

Рекомендуем модернизировать ККТ только в официальных Авторизованных Сервисных Центрах производителя или аккредитованных ЦТО. Остерегайтесь дешевых предложений от частных лиц - вы рискуете потерять деньги. Розничную цену на комплекты модернизации устанавливают производители онлайн касс, она не может быть значительно ниже рыночной! Модернизация кассы это совсем не простой процесс, чтобы выполнить его корректно, инженер должен пройти обучение и иметь доступ к постоянно обновляющейся информации от производителя. В полном объеме актуальная информация доступна только АСЦ или аккредитованным ЦТО

Сервисный центр ОРГТЕХЦЕНТР, как официальный Авторизованный сервисный центр (АСЦ) группы компаний "ШТРИХ-М" в УрФО, выполняет модернизацию "под ключ" любой кассовой техники производства группы компаний "ШТРИХ-М" до оналайн версий (кроме ККМ "ШТРИХ-950-К, не подлежащей модернизации по техническим причинам). На складе сервисного центра ОРГТЕХЦЕНТР всегда в наличии комплекты модернизации по цене производителя. Наши инженеры прошли обучение в компании "ШТРИХ-М"
   

Информация о 54-ФЗ и онлайн кассах

Новая редакция 54-ФЗ вступила в силу 15 июля 2016 года

Полное название ФЗ-54: "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" 

 Скачать полный текст 54-ФЗ (.pdf, 510Кб)

 

31 марта 2017

Начиная с этой даты, розничная торговля любыми подакцизными товарами может производиться только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается, в частности:
  • магазинов, торгующих пивом, автомаслами и другими подакцизными товарами
  • предприятий общепита

Форма собственности и система налогообложения не имеют значения. Требования касаются всех: ИП, ООО, АО, ФГУП, ЕНВД, УСО, пантент и т. д. 

1 июля 2017

Все предприятия и организации, кроме освобожденных от обязательного использования ККТ

В том числе интернет-магазины, если они принимают оплату по банковским картам

1 июля 2018

  • организации и ИП, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита
  • ИП на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли
  • организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом
  • интернет-магазины, если они принимают оплату не банковскими картами, электронными деньгами, через платежные приложения для сайтов и мобильных телефонов, через клиент-банки и другие подобные электронные средства платежа 

1 июля 2019

  • организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению
  • ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;
  • ИП без работников, занимающиеся вендингом
  • налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения и УСН, при условии выдачи бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (кроме сферы общепита)
 

Эта информация подробно указана в Статье 2 "Особенности применения контрольно-кассовой техники" Федерального Закона №54. Кратко:

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (газеты и журналы не менее 50%  в товарообороте
  • продажа ценных бумаг
  • продажа билетов и проездных документов в салоне общественного транспорта
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы 
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив; 
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами; 
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней; 
  • ремонт и окраска обуви; 
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей; 
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами; 
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов; 
  • вспашка огородов и распиловка дров; 
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; 
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации
 
  • С должностных лиц взимаются штрафы от 1/4 до 1/2 сумм расчета, но не менее 10 000 рублей
  • С предприятий – от 3/4 до полной суммы расчета, но не менее 30 000 руб.
  • При повторном нарушении штраф может достигать 1 млн руб.
  • Работу торговой точки допускается приостановить на срок до 90 суток, а должностное лицо - дисквалифицировать на срок от 1 года до 2 лет
 
Онлайн касса "ШТРИХ-МПЕЙ-Ф" + товароучетная программа "ШТРИХ-М" = получаете компьютерный учет
ВАЖНО! Нет никаких скрытых платежей за мобильные приложения и сервисы. Один раз платите за товароучетную программу - и все. Можно подобрать программу специально для маленького магазина продуктов, или для непродовольственного магазина, или для бутика. Такие программы очень дешевые, но это профессиональные программы, "заточенные" под торговлю
Подключаете кассу к любому планшету, смартфону, ноутбуку, компьютеру - и получаете шикарный инструмент управления продажами. Доступ к Личному кабинету 24 часа в сутки из любой точки мира. наглядная аналитика, простое управление
Онлайн касса "под ключ"
Если вы хотите сэкономить время и деньги, закажите в компании "Оргтехцентр" пакетное подключение онлайн кассы, в которое входят:
1. Изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП)

2. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

3. Если у вас касса старого образца - модернизация ее до онлайн версии и снятие с учета в ФНС

4. Регистрация онлайн кассы в Личном кабинете на сайте ФНС
Можно купить весь комплекс или любую его часть

Кто должен перейти на онлайн кассы?

Многих предпринимателей интересует Закон об онлайн кассах. Тех у кого они уже есть, и тех кто только собирается установить онлайн кассы. Новый закон затрагивает всех - розничную и оптовую торговлю, интернет-магазины, предприятия общепита и сферы услуг, медицинские учреждения, аптеки, тех кто принимает платежи за ЖКХ, интернет и телефон, владельцев платежных терминалов и вендинговых аппаратов. Неважно чем вы занимаетесь - если вы принимаете у населения деньги за товары или услуги - вы обязаны подчинятся требованиям 54-ФЗ и установить онлайн кассы. Разница только в сроках, когда это необходимо сделать. Кассовая реформа, начавшаяся в 2017 году, будет завершена 1 июля 2019 года - это предельная отсрочка на покупку онлайн касс, которую государство предоставило микробизнесу. Все подробности можете найти на странице «Онлайн кассы».