54‑ФЗ

Онлайн кассы 2017

Что такое 54-ФЗ

Новая редакция 54-ФЗ вступила в силу 15 июля 2016 года, а с 1 июля 2017 года онлайн кассы обязательны для большинства юридических лиц

Полное название ФЗ-54: "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" 

 Скачать полный текст 54-ФЗ (.pdf, 510Кб)

 

54-ФЗ полностью меняет правила применения контрольно-кассовой техники

ОНЛАЙН КАССЫ и 54-ФЗ

К использованию разрешены только ОНЛАЙН КАССЫ - это значит, что касса должна быть подключена к интернету всегда, когда работает (отбивает чеки), чтобы сразу передавать данные о каждой транзакции в облачное хранилище (в режиме онлай). Следить за тем, что касса подключена к интернету обязан владелец кассы. Данные о каждой продаже сразу передаются по интернету в облачное хранилище

Читайте также: Модели онлайн касс, внесенные в новый Госреестр и разрешенные к применению на территории Российской Федерации

 

ОПЕРАТОР ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Появляется совершенно новая структура - оператор фискальных данных (ОФД). Эта компания обслуживает облачное хранилище, в которое кассы передают данные о продажах. Обязанность ОФД - хранить эти данные и передавать их в ФНС. Данные хранятся в ОФД пять лет. Сам оператор фискальных данных не выполняет никаких контролирующих функций, а также не обязан следить за исправностью онлайн кассы или тем, передаются данные с кассы в облачное хранилище или нет. За всем этим владелец онлайн кассы следит самостоятельно и ответственность за соблюдением всех правил лежит исключительно на нем. Вся информация о продажах видна в Личном кабинете на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор на обслуживание.

Согласно новым правилам, зарегистрировать онлайн кассу в ФНС невозможно без договора с ОФД. Услуги ОФД платные, в настоящий момент у всех одинаковы - 3 000 рублей в год с одного кассового аппарата. Пока ОФД отличаются друг от друга только интерфейсом Личного кабинета, а также дополнительными услугами. По состоянию на 14 апреля 2017 года зарегистрированы девять ОФД, с любым из которых владелец онлайн кассы может заключить договор. 

Читайте также: Новые возможности Личного Кабинета "ОФД-Я" - автоматическая выгрузка в Excel 

 

Новые правила регистрации ККТ в налоговой

Владелец кассового аппарата обязан самостоятельно регистрировать свою кассу в районной ИФНС через сервис "Личный кабинет контрольно-кассовой техники" на сайте ФНС nalog.ru. Регистрация производится через интернет, ехать в ИФНС лично не нужно. В 54-ФЗ есть важный момент, который вначале очень обрадовал предпринимателей - Закон не требует обязательно договора с ЦТО на обслуживание онлайн касс, владелец кассы может все сделать сам: заключить договор с ОФД, зарегистрировать онлайн кассу в ФНС (причем, буквально не вставая из-за рабочего стола), и даже заменить фискальный накопитель. Однако радость оказалась преждевременной. Оказалось, что зарегистрировать кассу в Личном кабинете - это не такая уж простая процедура, требующая внимательности и некоторых специальных знаний. Вроде бы ничего сложного, и инструкция на сайте есть, причем очень подробная. И тем не менее, в наше ЦТО уже было несколько обращений от предпринимателей, которые не справились с этой процедурой. Наши коллеги из других ЦТО подтверждают - к ним тоже приходят расстроенные клиенты, которые в личном кабинете увидели неприятную запись: "Отказ по заявлению" (т. е. отказано в регистрации онлайн кассы). Для расстройства есть причина: если при регистрации допущена серьезная ошибка, то это может означать, что фискальный накопитель (ФН) заблокирован, а разблокировать его нельзя, придется покупать новый. Не факт, что ситуация настолько катастрофична, бывает, что нужно пройти процедуру регистрации еще раз, и быть при этом более внимательным. Но если все же случилось худшее - то все плохо: во-первых, придется покупать новый фискальный накопитель (это сейчас не менее десяти тысяч рублей), а во-вторых, его еще нужно достать, что в настоящее время совсем непросто. Об этом читайте дальше.

 

Федеральный закон 54-ФЗ отменил ЭКЛЗ

Вместо ЭКЛЗ будет применяться новое устройство - фискальный накопитель (ФН). Фискальный накопитель также подлежит обязательной периодической замене. Пока в продаже есть только фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев. Через 13 месяцев после активации, фискальный накопитель, если его не заменить, заблокирует работу кассы.

В первом полугодии 2017 года сложилась исключительно неблагоприятная ситуация с фискальными накопителями. Компания "РИК", единственный производитель ФН, не смогла обеспечить рынок достаточным количеством устройств, что, как всегда бывает в подобных случаях, привело сначала к дефициту, затем к повышению цен на ФН, и. наконец к ажиотажному спросу. Проблема приобрела такие масштабы, что в середине апреля на уровне Правительства РФ было принято решение о смягчении требований по онлайн кассам. Ни о каком переносе сроков, и уж тем более об отмене обязательного введения онлайн касс речи нет, но до октября 2017 года компании, которые обязаны перейти на онлайн кассы с 1 июля 2017 года, но не перешли на них из-за невозможности купить фискальный накопитель, будут освобождены от штрафа. При одном обязательном условии: у такой компании должны быть оплачены фискальный накопитель или новая онлайн касса, и когда на предприятие придет проверка из налоговой (придет обязательно!), компания обязана подтвердить этот факт документально - например, предъявить счет с подтвержденной оплатой. В случае, если компания подтвердить факт оплаты не сможет, она будет считаться нарушителем требований 54-ФЗ и подвергнута штрафу в установленном порядке.

Читайте также: Компания "ШТРИХ-М" начала производство фискальных накопителей

 

Сроки внедрения 54-ФЗ: кто и когда должен перейти на онлайн кассы

Дата

Что произойдет

Кто должен перейти на онлайн кассы

1 февраля 2017

  • ИФНС запрещает менять ЭКЛЗ
  • ИФНС больше не регистрирует ККТ старого образца - только ОНЛАЙН КАССЫ
  • Все владельцы ККТ, у которых с 1 февраля истек срок действия ЭКЛЗ
  • Все владельцы ККТ, которые намерены перерегистрировать ККТ на другое юрлицо
  • Компании и организации, которые планируют установить ККТ

31 марта 2017

Розничная торговля всеми подакцизными товарами производится только с использованием контрольно-кассовой техники

Магазины, торгующие пивом, автомаслами и другими подакцизными товарами

Предприятия общепита
Форма собственности и система налогообложения не имеют значения. Требования касаются всех: ИП, ООО, АО, ФГУП, ЕНВД, УСО, пантент и т. д. Поскольку с 1 февраля 2017 года ИФНС уже не регистрирует ККТ старого образца, необходимо будет купить ОНЛАЙН кассу тем предпринимателям, которые до этого работали без ККТ

1 июля 2017

Использовать онлайн кассы должны все предприниматели, которые используют кассовую технику сейчас Все предприятия и организации, кроме освобожденных от обязательного использования ККТ

1 июля 2018

Использовать онлайн кассы должны все предприятия и организации Все предприятия и организации независимо от форм собственности и системы налогообложения, кроме специально оговоренных в 54-ФЗ
   

Письмо от 27.06.2017 № ММВ-20-20/96@

Дата документа: 27.06.2017
Вид документа: Письмо
Принявший орган: ФНС России
Номер: ММВ-20-20/96@

В целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, а также руководствуясь позицией, изложенной в письме Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, поручаю руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить возможность осуществления расчетов организациями и индивидуальными предпринимателями с 01.07.2017 без привлечения к административной ответственности в случае применения устройств, позволяющих выдавать покупателям (клиентам) на бумажном носителе подтверждение факта расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), до момента возникновения возможности соответствия требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Таким устройством может являться, в частности, контрольно-кассовая техника, применяемая до вступления в силу положений нового порядка и снятая с регистрационного учета в налоговом органе, которая используется для печати документа, подтверждающего факт осуществления расчета, без предъявления к такому устройству каких-либо специальных требований (может содержать в своем составе электронную контрольную ленту, защищенную (ЭКЛЗ), функционировать без ЭКЛЗ, быть модернизированной для возможности печати документа, подтверждающего факт осуществления расчета, и др.).

При этом условием, позволяющим не применять контрольно-кассовую технику по новому порядку с 01.07.2017, является принятие налогоплательщиком исчерпывающих мер по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (заключение договора поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного предельного срока возможности его использования).
Поручаю взять под личную ответственность исполнение настоящего письма.

В. Мишустин

Источник: официальный сайт Федеральной налоговой службы РФ

 
 

Михаил Мишустин: Комфортный переход налогоплательщиков на онлайн кассы – приоритетная задача для налоговых органов

К этому сроку организациям и индивидуальным предпринимателям, которые заняты в сфере торговли и ранее применяли ККТ, необходимо модернизировать имеющийся парк ККТ или заменить его на онлайн кассы.

Сегодня новая технология работает в масштабах всей страны. ФНС России зарегистрировала около 850 тысяч онлайн-касс, что составляет 75% целевого парка ККТ. Онлайн-кассы ежедневно передают в ФНС России информацию более чем о 70 млн чеках.
Налоговая служба выдала разрешение 10 операторам фискальных данных, 27 производителей включили в реестр 80 моделей касс, в том числе бюджетных стоимостью до 18 тысяч рублей, которые можно заказать на сайте производителей. Важной новацией реформы стал запуск кабинета ККТ на сайте ФНС России, через который можно зарегистрировать кассу за несколько минут без визита в инспекцию.

Новая технология передачи данных будет способствовать созданию равных конкурентных условий для всех налогоплательщиков, сделает сферу розничной торговли и услуг более прозрачной, избавит бизнес от лишней отчетности и сократит контрольную нагрузку со стороны налоговых органов за счет дистанционного мониторинга и риск-ориентированного подхода.
При новом порядке нет необходимости вести на бумаге девять форм кассовой отчетности по каждому аппарату, в том числе в ежедневном режиме. Ранее в течение года формировалось более 0,5 млрд документов отчетности. Новый порядок избавит бизнес от этой нагрузки, так как все регистрационные действия можно осуществлять через «личный кабинет», а вся информация о расчетах поступает в налоговые органы в режиме онлайн автоматом.

В перспективе новая технология позволит рассмотреть вопрос об исключении налоговой отчетности для отдельных категорий налогоплательщиков.

При этом возможные проблемы со связью или ее отсутствие не являются препятствием для работы в новом порядке.
Во-первых, закон предусматривает возможность применять ККТ в так называемом «автономном» режиме, когда информация накапливается в кассовом аппарате и после этого предоставляется любым удобным для налогоплательщика способом в налоговый орган, в том числе через «личный кабинет». Такой режим можно применять в отдаленных от связи местностях, перечень которых определили органы власти субъектов РФ.

Во-вторых, даже если ККТ применяется на территории, которая не отнесена субъектом РФ к отдаленным от связи местностям, проблемы со связью не повлияют на бесперебойность работы, так как кассовый аппарат будет накапливать информацию и направит ее в налоговый орган автоматически при возобновлении связи.

Реформе предшествовал проведенный в 2014-2015 годах в четырех регионах страны (Москва, Московская область, Калужская область и Татарстан) эксперимент по применению новой технологии передачи сведений о расчетах. Эксперимент был признан успешным и его результаты положены в основу Закона.

Реализация проекта стала возможной благодаря поддержке Президента России, Правительства, законодателей, деловых сообществ и активном участии налогоплательщиков.

Так, в рамках Всероссийской конференции «Онлайн-кассы – новые возможности ритейла», бизнес поддержал переход на новый порядок, отметив ориентированность ФНС России на внедрение новых прогрессивных инструментов администрирования налогов, построение бесконтактной системы контроля, снижение административных барьеров и создание доверительной среды.

Также налоговыми органами совместно с региональными уполномоченными по защите прав предпринимателей в субъектах РФ была организована работа оперативных штабов, которые осуществляют мониторинг готовности регионов к переходу на новый порядок.

Кроме того, у граждан появится более удобный механизм защиты прав потребителей. При расчете с продавцом можно будет контролировать легальность покупок с помощью мобильного приложения ФНС России, которое бесплатно скачивается на смартфон в AppStore и GooglePlay. Получаемый покупателем при расчете бумажный чек содержит QR-код, который можно легко считать с помощью этого мобильного приложения, проверить чек, получить его в электронном виде и сохранить в приложении. Более того, покупатель и вовсе может отказаться от бумажного чека и сразу получить его на электронную почту или номер телефона. Электронные чеки легче хранить и восстанавливать.

Приоритет ФНС России – обеспечение максимально комфортных условий для перехода на новый порядок. По инициативе Службы Минфином России в конце мая было выпущено официальное письмо-разъяснение. Согласно которому налогоплательщики не будут привлечены к административной ответственности при своевременном принятии необходимых мер по переходу на новый порядок.
В свою очередь, глава ФНС России Михаил Мишустин поручил руководителям региональных управлений Службы под личную ответственность обеспечить в таких условиях возможность применения налогоплательщиками старой ККТ без привлечения их к ответственности. В поручении говорится, что если организация или индивидуальный предприниматель заказали ККТ и фискальный накопитель, но вовремя его не получили и в этой связи не могут работать по новым правилам, то они могут работать на старых кассах, не боясь быть привлеченными к ответственности. Старую кассу можно использовать как чекопечатающую машину – главное, чтобы покупателю было выдано подтверждение расчета.

ФНС России выражает благодарность всем налогоплательщикам за работу в режиме открытого диалога, который позволил, соблюдая баланс интересов бизнеса, государства и граждан, совместно выверить нормы закона и создать комфортные условия для перехода к реформе.

Источник: официальный сайт Федеральной налоговой службы

 
 

Разъяснения Министерства финансов РФ о возникновении ответственности предпринимателя за нарушения при пользовании ККТ

 

Министерство финансов Российской Федерации по вопросу административной ответственности в отношении пользователей, применяющих контрольно-кассовую технику (далее - ККТ), сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации") (далее - Федеральный закон N 290-ФЗ) (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) ККТ применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ.

В соответствии с Федеральным законом N 290-ФЗ вышеуказанная обязанность для организаций и индивидуальных предпринимателей наступает с 01.07.2017, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 290-ФЗ.

Статьей 14.5 главы 14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - Кодекс) устанавливается административная ответственность за продажу товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения ККТ в установленных федеральными законами случаях.

При этом согласно части 1 статьи 2.1 Кодекса административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

В соответствии с частями 1 и 4 статьи 1.5 Кодекса лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. Неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к административной ответственности, толкуются в пользу этого лица.

Учитывая указанные положения Кодекса, при обнаружении факта неприменения организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов в соответствии с требованиями Федерального закона N 290-ФЗ, но при наличии обстоятельств, указывающих на то, что лицом, совершившим административное правонарушение, были приняты все меры по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, полагаем, что указанное лицо в такой ситуации к ответственности привлекаться не должно.

В целях установления факта принятия исчерпывающих мер по соблюдению указанных выше требований законодательства Российской Федерации может быть исследован заключенный пользователем договор поставки фискального накопителя на предмет разумного срока до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники предельного срока возможности его использования.

Вместе с тем, необходимо отметить, что при отсутствии у налогоплательщика возможности применения контрольно-кассовой техники в соответствии с нормами Федерального закона от 03.07.2017 N 290-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателю (клиенту) на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом).

И.В.ТРУНИН

Источник: www.klerk.ru

 

Владельцам старых кассовых аппаратов до 1 июля 2017 года необходимо сделать следующее

  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в Личном кабинете на сайте ФНС России 
  • Зарегистрироваться в Личном кабинете контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России nalog.ru
  • Выбрать ОФД и заключить с ним договор на обслуживание. ОФД будет принимать сведения о кассовых операциях, заносить в свою базу данных, а затем передавать в налоговую.
  • Снять с учета в ИФНС старый кассовый аппарат
  • Купить новую онлайн кассу или модернизировать свою нынешнюю ККМ до онлайн кассы
  • Поставить на учет в ИФНС новую онлайн кассу или модернизированную старую
 

ПОКУПКА ОНЛАЙН КАССЫ с 2017 года

Покупая онлайн кассу, убедитесь, что она внесена в новый Госреестр. Многие онлайн кассы сделаны на базе хорошо известных, проверенных кассовых аппаратов, их форм-фактор (внешний вид) неотличим от моделей старого образца. Единственным визуальным признаком является буква "Ф" на фирменном шильдике (у касс старого образца буква "К"). Но "начинка" касс принципиально другая!  Пока не было сообщений о попытках продать старые кассы под видом новых, но лучше покупать онлайн кассы у проверенных поставщиков - в официальных Авторизованных Сервисных Центрах производителя или аккредитованных ЦТО. Ни в коем случае не покупайте кассы на сомнительных интернет-ресурсах и не покупайте б/у кассовые аппараты!

Компания ОРГТЕХЦЕНТР - официальное региональное Представительство и Авторизованный сервисный центр (АСЦ) группы компаний "ШТРИХ-М" в УрФО. У нас вы можете купить внесенные в Госреестр онлайн кассы по ценам производителя

Актуальный Госреестр можно скачать здесь: kkt-online.nalog.ru

 

Модернизация старых ККТ

Не все старые кассовые аппараты можно модернизировать, а если можно, то это не всегда целесообразно. Доработать до онлайн версий можно все фискальные регистраторы производства "ШТРИХ-М", включая RETAIL-01К и всю линейку фискальников RR. Можно модернизировать суммовую портативную кассу "ЭЛВЕС-МК". А вот такие портативные ККМ как "ЭЛВЕС-Микро-К". "Меркурий" и "ЭКР-2102К" можно (комплекты доработки для них есть", но получается невыгодно.

Читайте также: Что делать со старой кассой?

ВАЖНО! Рекомендуем модернизировать ККТ только в официальных Авторизованных Сервисных Центрах производителя или аккредитованных ЦТО. Остерегайтесь дешевых предложений от частных лиц - вы рискуете потерять деньги. Розничную цену на комплекты модернизации устанавливают производители онлайн касс, она не может быть значительно ниже рыночной! Модернизация кассы это совсем не простой процесс, чтобы выполнить его корректно, инженер должен пройти обучение и иметь доступ к постоянно обновляющейся информации от производителя. В полном объеме актуальная информация доступна только АСЦ или аккредитованным ЦТО

Сервисный центр ОРГТЕХЦЕНТР, как официальный Авторизованный сервисный центр (АСЦ) группы компаний "ШТРИХ-М" в УрФО, выполняет модернизацию "под ключ" любой ККТ производства группы компаний "ШТРИХ-М" старого образца до оналайн версий (кроме ККИ"ШТРИХ-950-К, не подлежащей модернизации по техническим причинам). На складе сервисного центра ОРГТЕХЦЕНТР всегда в наличии комплекты модернизации по цене производителя. Наши инженеры прошли обучение в компании "ШТРИХ-М"
   

Кто освобожден от обязательного использования кассовой техники

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (газеты и журналы не менее 50%  в товарообороте
  • продажа ценных бумаг
  • продажа билетов и проездных документов в салоне общественного транспорта
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы 
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив; 
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами; 
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней; 
  • ремонт и окраска обуви; 
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей; 
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами; 
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов; 
  • вспашка огородов и распиловка дров; 
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах; 
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации
 
"Штрих-МПЕЙ-Ф" - это и онлайн касса, и кассовый терминал для автоматизации малого бизнеса
ВАЖНО! Никаких скрытых платежей за мобильные приложения и сервисы
Онлайн касса "под ключ"
Если вы хотите сэкономить время и деньги, выбирайте пакетное подключение онлайн кассы, в которое входят:
1. Изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП)

2. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

3. Если у вас касса старого образца - модернизация ее до онлайн версии и снятие с учета в ФНС

4. Регистрация онлайн кассы в Личном кабинете на сайте ФНС
Можно купить весь комплекс или любую его часть

Кто должен перейти на онлайн кассы?

Многих предпринимателей интересует Закон об онлайн кассах. Тех у кого они есть или кто только собирается установить онлайн кассы, новый закон затрагивает всех. Все подробности вы можете найти на странице «Онлайн кассы».